目前，视频会议室中证声绝缘与吸声效果的实现，通过在地毯、天花板、四周墙壁内铺设隔音毯实现。而且，为了加强效果，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
在系统设计过程中，我们按以下的思路进行设计：突出先进性、实用性、可靠性系统特点；数字化的高集成度可控制能力；多功能的应用性；极易伸张的扩展性；完善的售后服务保证体系。
1、在视频会议系统的应用过程中，会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调都会严重影响画面的显示质量。因此，在视频会议室的装修过程中一定要高度关注。
2、通常来说，墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。
3、基于完美观看效果的考量，监视器通常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，而且各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。
4、同时，为了提高图像的质量，摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量。基于润色会议室环境的考虑，室内可以摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，以促进会议效果。
合理的室内布局让视频会议进行的更高效，会议室音响的安装、布局、音质等每一部分都要做好才能保障会议的召开，提升效率，关于如何营造一个良好的会议氛围，可以从三和音响这边了解一下的。
